Cena wysłanej oferty nie pokazuje jeszcze kosztu wykonania pracy. Po zakończeniu zlecenia porównaj własne założenia z rzeczywistym zużyciem i czasem. Taka analiza służy następnej wycenie; nie zmienia automatycznie ceny uzgodnionej z klientem.
Porównuj ten sam zakres
Zachowaj wersję kosztorysu, której dotyczy analiza. Dodatkowe prace wydziel, aby nie wyglądały jak przekroczenie kosztu pierwotnego zadania. Rozdziel czas wykonania, zakupy, dojazdy i poprawki, jeśli tak zbudowano plan.
Wewnętrzna stawka kosztu godziny nie jest ceną sprzedaży. Ustal, jakie składniki zawiera, i nie dodawaj ich drugi raz jako kosztów ogólnych. Kwoty poniżej są fikcyjne i mają wspólną umowną podstawę, bez rozliczenia podatku.
Przelicz odchylenia kategorii
| Pozycja | Plan | Wykonanie | Różnica |
|---|---|---|---|
| Praca według własnego kosztu | 20 h × 50 zł = 1000 zł | 24 h × 50 zł = 1200 zł | +200 zł |
| Materiały przypisane do zadania | 400 zł | 370 zł | -30 zł |
| Razem | 1400 zł | 1570 zł | +170 zł |
Wzrost kosztu wynosi około 12,1% względem planu. Nie wynika z tego jeszcze, że każde następne zlecenie trzeba podnieść o 12,1%. Najpierw ustal przyczynę dodatkowych czterech godzin: inne warunki, błąd ilości czy czynność nieuwzględniona w planie.
Cztery dodatkowe godziny: co zmienić w kolejnej wycenie?
Jeśli dodatkowy czas dotyczył zabezpieczenia zajętego pomieszczenia, dodaj pytanie o dostępność lokalu do kolejnych oględzin. Jeżeli materiału zużyto mniej, sprawdź pozostały zapas; niższa faktura nie zawsze oznacza niższe zużycie.
Zapisz jedną decyzję z odwołaniem do danych, na przykład „dla podobnych warunków osobno szacować przygotowanie stanowiska”. Kalkulator własnych pozycji pomoże przeliczyć kolejny wariant, lecz nie dobierze stawki rynkowej. Po kilku porównywalnych realizacjach ponownie oceń założenie zamiast utrwalać pojedynczy nietypowy wynik.
Gdy odchylenie dotyczy zakupów, rozdziel zużycie, pełne opakowania i pozostałości przed przypisaniem przyczyny.